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管理提升:天地华泰“例会”机制推动职能管控、服务高效能

近日,天地华泰召开2023年第二次部门例会。各职能部门负责人围绕公司年度工作重点和公司“四高四化”建设方案,明晰工作思路,分解目标任务,并汇报了前2个月工作,落实2023年重点工作任务。公司领导进行现场点评,结合部门职责分别对各部门重点工作再要求再部署。会后,公司领导、各部门负责人对各部门工作进行评分,评分结果纳入年度绩效考核。

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公司于2022年推出例会机制、每2个月一次,职能部门汇报交流、接受考核,切实推动公司各职能部门落实“管得起、控得住、落得实”工作要求,确保工作各环节“利落”实施,推动职能管控和职能服务高效率、高效能。

工作思路“利落”。统一思想、明确目标、明晰工作方向、理清工作思路、明确重点任务,从实谋划工作。党群工作部负责人表示,“凡事预则立、不预则废”,例会制度让我们更好地梳理了本部门工作思路和年度重点任务,也让我们更深入了解跨部门各项年度重点任务,有效提升了公司职能管理协同推进的整体工作效率。

工作部署“利落”。实行层层抓落实的工作机制,指出存在问题并对重点工作再要求再部署,扎实推进各项工作的落实落地。生产技术中心负责人表示,认真落实部门例会精神,按照矩阵式管理模式,明确各专业负责人,指定专人对接各项目部,实行部门负责人-专业负责人-专人-项目部的层层抓落实工作机制,针对日常生产过程中的问题,实行重点管控,派专人到现场协助处理相关问题,扎实推进各项工作的有序进行。

过程管控“利落”。严格对照全年目标任务,按照时间节点逐项清零,保质保量完成各项工作任务。经营管理部负责人表示,通过例会制度,定期梳理成本管控流程,强化年度材料消耗绩效考核,确定每项工作任务具体分工,层层分解,按照时间节点责任落实到人;细化项目部成本分析对比,引导各项目安排专人跟踪成本管控工作,切实达到降本增效的管理成效。

绩效考核“利落”。建立并完善日常绩效考评,将部门例会考评按一定分值纳入职能部门年度绩效考核。人力资源部负责人表示,通过例会制度,完善日常绩效考核评价体系,将考核融入日常、考在经常,进一步推动考核常态化、制度化、精细化,激活考核正向效应,有效激发强基固本内生动力,激励干部队伍新担当新作为。

公司将持续推进部门例会规范化、实效化,不断改进工作方法、强化工作作风、促进管理提升,推动公司年度计划目标的滚动实施、落地见效,充分调动和激发部门职工工作积极性、主动性、创造性,高质量推动公司“四高四化”型企业建设。


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